ஊக்கமளிக்கும் கடிதத்தை எப்படி எழுதுவது என்பது குறித்த பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள்

உதவித்தொகை பெற ஊக்கமளிக்கும் கடிதம் எழுதுவது எப்படி

நவீன உலகில், உந்துதல் கடிதங்கள் உங்களுக்கான பல கதவுகளைத் திறக்கக்கூடிய சாவிகள். நன்கு எழுதப்பட்ட மற்றும் ஆக்கப்பூர்வமான ஒரு பகுதியானது ஒரு முதலாளி, ஒரு HR மேலாளர் அல்லது ஒரு திட்டத் தலைவரை நீங்கள் பதவிக்கு பொருத்தமான வேட்பாளர் என்று நம்ப வைக்கும். உதவித்தொகை திட்டத்திற்கு விண்ணப்பிக்க நீங்கள் முடிவு செய்தால், அத்தகைய கடிதத்தை நிலையான ஆவணங்களின் தொகுப்பில் சேர்க்க வேண்டும். அத்தகைய முறையில், உங்கள் விண்ணப்பத்தை அங்கீகரிக்க, ஊக்கமளிக்கும் கடிதத்தை எவ்வாறு எழுதுவது என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும் மற்றும் சிறந்த நிபுணர்களிடமிருந்து உதவிக்குறிப்புகளைக் கற்றுக்கொள்ள வேண்டும். நம்பகமான சேவை. 

உந்துதல் கடிதம் என்றால் என்ன?

மிக அடிப்படையான சொற்களில், ஊக்கமளிக்கும் கடிதம் என்பது உதவித்தொகை அல்லது வேலை விண்ணப்பத் தொகுப்பில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய கவர் கடிதம் ஆகும். இது இரண்டு முக்கிய குறிக்கோள்களைப் பின்தொடர்கிறது:

• நீங்கள் ஏன் சிறந்த வேட்பாளர் என்பதை வாசகரை வற்புறுத்துவதற்கு;
• ஒரு பல்கலைக்கழகத்தில் நுழைவதற்கு அல்லது ஒரு நிறுவனத்தில் சேருவதற்கான உங்கள் நோக்கங்களை விளக்குவதற்கு.

இந்த சிறு எழுத்து முதன்மை முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது. வழக்கமாக, சேர்க்கை பலகைகள் விண்ணப்பதாரர்களின் பட்டியலைச் சுருக்கி, ஊக்கமளிக்கும் கடிதங்களுடன் மட்டுமே விண்ணப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது. மீதமுள்ளவர்கள் பற்றி என்ன? ஒன்றுமில்லை! வாரியம் மற்ற வேட்பாளர்களுக்கு அனுப்பும். நீங்கள் இறுதிப்பட்டியலுக்கு வர வேண்டும் என்றால், ஒரு அற்புதமான மற்றும் கவனத்தை ஈர்க்கும் தனிப்பட்ட அறிக்கையை உருவாக்கி, அதை விண்ணப்பப் படிவத்துடன் சமர்ப்பிக்கவும்.

நீங்கள் ஒரு பட்டதாரி-நிலை உதவித்தொகைக்கு விண்ணப்பித்தால், உந்துதல் கடிதம் அவசியம். இளங்கலைப் படிப்பிற்கான இதே போன்ற சிறப்புத் திட்டங்களுக்கு, மாணவர் அத்தகைய தாளைச் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். உதவித்தொகை விண்ணப்பத்தில் ஊக்கக் கடிதத்தைச் சேர்க்கலாமா வேண்டாமா என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், "ஆம், நீங்கள் செய்ய வேண்டும்!" என்ற பதில் எப்போதும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும். மறுஆய்வுக் குழுவைக் கவர்ந்து சில கூடுதல் புள்ளிகளைப் பெற இது ஒரு தனித்துவமான வாய்ப்பு.  

உங்கள் கனவின் கல்லூரி அல்லது பல்கலைக்கழகத்தில் உதவித்தொகை பெற ஊக்கமளிக்கும் கடிதம் எழுதுவது எப்படி என்பதை இந்தக் கட்டுரை விவாதிக்கிறது. ஆனால் ஆரம்பத்திலிருந்தே தொடங்குவோம்!

படி 1. ஒரு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

ஒரு உந்துதல் கடிதம் ஒரு கட்டுரையைப் போலவே நிலையான மூன்று-பகுதி கட்டமைப்பைப் பின்பற்றுகிறது. நீங்கள் முதல் பத்தியில் சில அறிமுக வரிகளை எழுத வேண்டும், இரண்டாவது பத்தியில் நோக்கத்தை விவரிக்கவும், கடைசி பத்தியில் முழு விஷயத்தையும் சுருக்கவும். மாற்றாக, நீங்கள் ஒரு ஓட்டத்தில் இசையமைக்கலாம். இந்த சலிப்பான எழுத்து உங்களுக்கு ஒரு அவமானத்தை ஏற்படுத்தும். அத்தகைய கடிதம் வாசகருக்கு சலிப்பாகவும் குழப்பமாகவும் இருக்கலாம்.

ஐந்து-ஏழு பத்திகளின் உந்துதல் கடிதம்:

உங்கள் நோக்கத்திற்கான கடிதத்தை ஐந்து முதல் ஏழு பத்திகளாக ஒழுங்கமைக்கலாம். இந்த வடிவம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இது உங்கள் எண்ணங்களை தர்க்கரீதியாகவும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் வழங்க அனுமதிக்கிறது. மீண்டும், அறிமுகத்திற்கு ஒரு பத்தியும், முடிவுக்கு ஒரு பத்தியும் தேவை. ஒவ்வொரு விண்ணப்ப இலக்கையும் தனித்தனி பத்தியில் உடல் குறிப்பிட வேண்டும். வரம்பை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் எண்ணங்கள் அனைத்தையும் அதிகபட்சமாக ஐந்து பத்திகளாகப் பொருத்த வேண்டும். 

படி 2. மூளைப்புயல் 

சேர்க்கை வாரியம் யாரைத் தேடுகிறது என்பதை நீங்கள் தெளிவாகப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். அடுத்து, நீங்கள் ஒரு சரியான வேட்பாளரின் உருவத்துடன் பொருந்துகிறீர்களா இல்லையா என்பதைப் பார்க்க புறநிலை சுய மதிப்பீட்டை மேற்கொள்ள வேண்டும். ஒரு மூளைச்சலவை அமர்வு உதவியாக இருக்கும். உங்கள் திறமைகள், தனிப்பட்ட குணாதிசயங்கள், கல்வி சாதனைகள் மற்றும் தொழில்முறை வெற்றிகள் பற்றி நீங்கள் நம்பும் மற்றும் அறிந்த ஒரு நண்பர் அல்லது நபரை நீங்கள் அழைக்கலாம். அமர்வுக்கு, நீங்கள் பின்வரும் கேள்விகளைப் பயன்படுத்தலாம்:

• நீங்கள் எந்த படிப்பை தேர்வு செய்ய விரும்புகிறீர்கள்?
• உங்கள் நீண்ட கால திட்டங்களை செயல்படுத்துவதற்கு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பாடநெறி உங்களுக்கு எவ்வாறு உதவும்?
• உங்களுக்கு ஏன் உதவித்தொகை தேவை?
• உங்களை ஒரு தனித்துவமான வேட்பாளராக மாற்றுவது எது?
• நீங்கள் இதுவரை என்ன சாதித்தீர்கள்?
• இதுவரை நீங்கள் செய்த பங்களிப்பு என்ன? 
• உங்கள் உதவித்தொகை விண்ணப்பம் அங்கீகரிக்கப்பட்டால் நீங்கள் என்ன செய்யப் போகிறீர்கள்? 
• உங்கள் இலக்குகளை அடைய உதவித்தொகை எவ்வாறு உதவும்?
• சமூகத்திற்கு பங்களிக்க உதவித்தொகை எவ்வாறு உதவும்?

படி 3: முதலாவது சிறந்தது அல்ல: வரைவுகளுடன் வேலை செய்யுங்கள்

உங்களுக்கு குறைந்தபட்ச எழுத்து அனுபவம் இருந்தால், நீங்கள் முதலில் எழுதும் தோராயமான வரைவு ஒருபோதும் சமர்ப்பிக்கப்படாது என்று கருதுங்கள். இது ஒரு கடுமையான விதி அல்ல, ஆனால் ஒரு சுய-தெளிவான கொள்கை. ஒரு காகிதத்தை இரண்டாவது தோற்றத்தைக் கொடுப்பது, அதை எப்படி மாற்ற வேண்டும் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள உதவும். உங்கள் கடிதத்தை மேம்படுத்த உங்களுக்கு வாய்ப்பு இருந்தால், அதைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் வரைவுக்குத் திரும்புவதற்கு முன், ஒரு வாரம் அல்லது இரண்டு நாட்களுக்கு ஓய்வு எடுப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த குறுகிய காலம் உங்கள் பலத்தை புதுப்பித்து, உங்களின் ஊக்கமளிக்கும் கடிதத்தை மீண்டும் உற்சாகத்துடன் எழுத அனுமதிக்கிறது. உங்கள் உணர்வுகள் மற்றும் உள்ளுணர்வுகளை நம்புங்கள். இறுதியில், உந்துதல் கடிதம் எழுதுவது கலை மற்றும் உத்வேகம் பற்றியது. நீங்கள் ஒரு தகுதியான பகுதியைக் கொண்டு வருவதற்கு முன், நீங்கள் மூன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வரைவுகளை எழுதலாம். மீண்டும், முதல் வரைவு சமர்ப்பிக்கப்படக்கூடாது. அப்படித்தான் இருக்கிறது. மாறாக, அதை மேம்படுத்த வேண்டும். 

படி 4: சமநிலையைத் தாக்கவும்

மற்றொரு பொதுவான தவறு, உங்கள் வாழ்நாள் முழுவதையும் ஒரு குறுகிய கட்டுரையில் கசக்க முயற்சிப்பது. இது சிக்கலானது அல்ல, ஆனால் சாத்தியமற்றது என்பதை நீங்கள் தெளிவாக புரிந்து கொள்ள வேண்டும். உங்கள் வாழ்க்கை ஒரு பக்கத்தை விட பெரியது. மன அழுத்தம் மற்றும் குழப்பத்தைத் தவிர்க்க, உங்கள் வாழ்க்கை வரலாற்றில் மிக முக்கியமான மைல்கற்களைத் தீர்மானிக்க முயற்சிக்கவும். நீங்கள் யார் மற்றும் நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள அவர்கள் சேர்க்கை வாரியத்திற்கு உதவலாம். உங்கள் கடிதம் தர்க்கரீதியாகவும் தெளிவாகவும் இருக்க வேண்டும். நேர்மையாகவும் தனிப்பட்டதாகவும் இருங்கள், ஆனால் நெருக்கமாகப் போகாதீர்கள். உங்கள் கடிதம் உங்கள் ஆளுமை, திறன்கள், லட்சியங்கள் மற்றும் படைப்பாற்றல், அத்துடன் பெட்டிக்கு வெளியே சிந்திக்கும் திறன், படைப்பாற்றல் மற்றும் பகுப்பாய்வு ஆகியவற்றை நிரூபிக்க வேண்டும். வாழ்க்கையை மாற்றும் ஒரு நிகழ்வைப் பற்றி யோசித்து கதையை உருவாக்குங்கள். சமநிலையை அடைவது எளிதானது அல்ல. காகிதத் திட்டத்தைப் பற்றி சிந்திக்க போதுமான நேரத்தை செலவிடுங்கள்.

படி 5. ஒரு முடிவை எழுதவும்

உங்களின் உந்துதல் கடிதத்தின் கடைசி பத்தி முழு கதையையும் முடிக்க வேண்டும். முடிவில், நீங்கள் முக்கிய சிக்கல்களை வலியுறுத்த வேண்டும் மற்றும் உங்கள் தொழில்முறை இலக்குகள் மற்றும் திட்டங்களை சுருக்கவும். இங்கே, உங்கள் எதிர்காலத்தின் பிரகாசமான படத்தை வரைவது பொருத்தமானதாக இருக்கும். நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் உதவித்தொகை ஏன் தேவை என்பதை மீண்டும் வலியுறுத்துங்கள். உங்கள் கனவு வேலையைப் பற்றி அவர்களிடம் ஏதாவது சொல்லலாம். இந்த எழுத்து உங்களுக்கு பல கல்வி வாய்ப்புகளைத் திறக்கும் என்பதை நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டும். 

படி 6: படிக்கவும், சரிபார்க்கவும், மேம்படுத்தவும்; மீண்டும் செய்யவும்

இறுதி கட்டத்தில், உந்துதல் கடிதத்தை மெருகூட்ட வேண்டும். மேலும், நீங்கள் சில நண்பர்கள், சகாக்கள் அல்லது சக ஊழியர்களிடம் காகிதத்தைப் பார்க்கச் சொல்லலாம். அவர்களின் கருத்துகள் காகிதத்தை ஒட்டுமொத்தமாக மேம்படுத்த உதவும். நீங்கள் எவ்வளவு அதிகமான நபர்களை ஈடுபடுத்துகிறீர்களோ, அந்தளவுக்கு எல்லா தவறுகளையும் நீக்குவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம். நீங்கள் தானியங்கி எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்புகளைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் பயன்படுத்த வேண்டும் (சுமார் சில) ஆனால் அவர்கள் ஒவ்வொரு தவறையும் பிடிக்க முடியாது என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். மேலும், அவர்கள் உங்களுக்கு ஒரு மனித கண்ணோட்டத்தை கொடுக்க மாட்டார்கள். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நீங்கள் மக்களுக்காக எழுதுகிறீர்கள், இயந்திரங்களுக்காக அல்ல. உங்கள் கடிதத்தைப் பற்றிய பொதுவான அபிப்ராயத்தைப் பகிர்ந்து கொள்ள வாசகர்களைக் கேளுங்கள். அவர்கள் உங்களை நம்புகிறார்களா இல்லையா, தலைப்பும் செய்தியும் தெளிவாக உள்ளதா இல்லையா, அவர்கள் ஏதேனும் க்ளிஷேக்கள் அல்லது பக்கச்சார்புகளைப் பார்த்தார்களா என்று கேளுங்கள். காகிதத்தின் பலவீனமான அம்சத்தைப் பற்றி அவர்களிடம் கேளுங்கள். 

எதிர்மறையான கருத்துக்கு பயப்பட வேண்டாம். இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த வழியில், நீங்கள் அனைத்து பலவீனமான இணைப்புகளையும் கண்டறிந்து அவற்றை மேம்படுத்தலாம். இறுதியாக, அந்தக் கடிதம் தெரிந்ததா இல்லையா என்று அவர்களிடம் கேளுங்கள். பதில் 'ஆம்' என்றால், எங்களுக்கு சில மோசமான செய்திகள் உள்ளன. உங்கள் ஆளுமையை வெளிப்படுத்தத் தவறிவிட்டீர்கள் என்று அர்த்தம். பீதி இல்லை! எதுவும் இழக்கப்படவில்லை! நீங்கள் இன்னும் கடிதத்தை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் அதை முழுமையாக்கலாம். 

இந்தக் கட்டுரையைப் படித்த பிறகு, ஊக்கமளிக்கும் கடிதத்தை எழுதுவது எப்படி என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்வீர்கள் என்று நம்புகிறோம். இப்போது, ​​நீங்கள் நிர்வகிக்க முடியும்! நல்ல அதிர்ஷ்டம்!